اکثر منابع در اختیار بشر محدودند. زمان نیز از این قاعده مستثنی نیست. همه افراد در زندگی روزمره با محدودیت زمان روبه رو هستند.  با این حال بعضی از افراد بیشتر از سایرین با معضل کمبود زمان روبه‌رو می‌شوند.

 دلایل کمبود زمان در افراد مختلف یکسان نیست. بعضی افراد به دلیل کند بودن در انجام کارها وقت کم می آورند و بعضی دیگر به دلیل بالا بودن حجم کارهای روزانه. گاهی اوقات نیز به برنامه های اطرافیان موجب اتلاف وقت شما می شود در ادامه برخی از دلایل عمده کمبود وقت آمده است:

  •  مشکل در اولویت بندی کارها و فعالیت ها
  • کمال گرا بودن و تلاش برای کسب نتیجه صد در صدی
  • انگیزه نداشتن در شروع و پایان به موقع کارها
  • ضعف در مهارت حل مسئله
  • ضعف در مهارت تصمیم گیری
  • واگذار نکردن کارها به دیگران
  • ضعف در هنر نه گفتن

برای آشنایی بیشتر با این موضوع مفهوم مدیریت زمان و  تکنیک های مدیریت زمان را ببینید.